✅ 자동화로 시간 아끼기 – ChatGPT와 Zapier로 할 수 있는 5가지 루틴
우리는 매일 반복적인 일을 너무 많이 합니다.
메일 분류, 회의록 정리, 알림 설정, 노션에 메모 옮기기 등… 꼭 사람이 일일이 해야 할까 싶은 일들이죠. 이런 반복작업은 디지털 자동화 도구로 얼마든지 줄일 수 있습니다. 그중에서도 ChatGPT와 **Zapier(재피어)**를 함께 쓰면 놀라운 시너지를 낼 수 있어요.
이번 글에서는 이 두 도구를 활용해서 일상이나 업무에서 정말 시간을 아껴주는 자동화 루틴 5가지를 소개할게요. 디지털 생산성 블로그답게 실전 예시 중심으로 구성했으니, ‘진짜 쓸모 있는 자동화’만 골라봤어요.
🧠 ChatGPT와 Zapier는 각각 어떤 역할?
- ChatGPT: 텍스트 기반의 생성형 AI로, 요약, 정리, 문장 생성, 분석 등의 작업에 특화되어 있어요.
- Zapier: 다양한 앱들을 연결해서 자동화 시나리오(=Zaps)를 만드는 도구. 조건 설정 → 실행 작업으로 구성돼요.
예를 들어, Gmail로 메일이 오면 Zapier가 이를 감지하고, 메일 내용을 ChatGPT에게 전달해서 요약하게 만들 수 있어요. 이렇게 두 도구를 조합하면 정말 많은 자동화를 만들 수 있죠.
⏱️ 루틴 1: 받은 메일 요약해서 슬랙으로 전송하기
상황: 매일 수십 통의 메일이 오는데, 제목만 보고는 내용을 파악하기 어렵고, 하나하나 읽는 것도 귀찮다.
자동화 흐름:
- Gmail에서 특정 라벨의 메일을 수신
- Zapier가 해당 메일 내용을 가져옴
- ChatGPT가 메일 본문을 요약함
- 요약된 내용을 슬랙 메시지로 전송
활용 팁: 내부 메일, 보고서, 뉴스레터 요약 등 다양한 형태로 응용 가능. 메일을 열지 않고도 요약 내용으로 핵심만 파악 가능.
📅 루틴 2: 구글 캘린더 일정 자동 요약해서 노션에 기록하기
상황: 회의 끝나고 나면 회의 내용 정리 안 하고 넘어가는 경우 많죠. 일정 기록도 놓치기 쉬워요.
자동화 흐름:
- 구글 캘린더에 일정 종료 이벤트 발생
- Zapier가 해당 일정의 제목과 설명을 가져옴
- ChatGPT가 회의 목적, 요약, 후속작업 리스트 생성
- 자동으로 노션 회의록 페이지에 저장
활용 팁: 특히 회의가 많은 팀이나 프리랜서에게 유용. 일정별로 자동 기록이 남아 회고용으로도 훌륭해요.
🧾 루틴 3: 구글 폼 응답 분석해서 요약 리포트 만들기
상황: 설문조사, 피드백 폼, 강의 평가 등을 수집해도 정리하는 게 너무 귀찮죠?
자동화 흐름:
- 구글 폼에 응답이 들어옴
- Zapier가 응답 내용을 실시간으로 받아옴
- ChatGPT가 응답을 분석해 “긍정적/부정적 요약”, “핵심 키워드 추출”, “한 줄 요약” 수행
- Google Docs나 Notion 등에 자동 정리
활용 팁: 고객 피드백, 교육 평가, 제품 개선 아이디어 수집에 매우 유용. 실시간 리포트 생성이 가능해요.
📢 루틴 4: 소셜미디어 게시글 자동 생성하기
상황: 블로그에 글을 쓰긴 했는데, 인스타/페북/트위터에 뿌릴 짧은 홍보 문구 만들기 귀찮다?
자동화 흐름:
- 워드프레스나 노션에 새 글이 업로드됨
- Zapier가 글 링크와 제목, 태그 등 추출
- ChatGPT가 이 내용을 기반으로 SNS용 요약 콘텐츠(예: 100자 설명 + 해시태그) 자동 생성
- Buffer, Twitter, Instagram 등 SNS 플랫폼으로 자동 포스팅
활용 팁: 디지털 마케터, 블로거, 1인 크리에이터에게 아주 유용. 홍보 콘텐츠를 매번 새로 쓰지 않아도 돼요.
📚 루틴 5: 책/기사 요약 자동화 – 읽지 않고 핵심만 파악
상황: 브라우저 북마크에 ‘나중에 읽을 것’이 잔뜩인데, 정작 읽을 시간이 없음.
자동화 흐름:
- Pocket이나 Instapaper에 읽고 싶은 글을 저장
- Zapier가 저장된 글의 URL을 감지
- ChatGPT가 본문 내용을 추출 후 요약
- 요약본을 Notion, 이메일, 슬랙 등으로 전송
활용 팁: 매일 쌓이는 정보들을 정리해서 나만의 요약 자료집을 만들 수 있어요. 정보 과잉 시대에 꼭 필요한 루틴.
⚙️ 설정은 어렵지 않을까?
처음에는 Zapier나 ChatGPT API 연동이 낯설 수 있어요.
하지만 요즘은 Zapier에 ChatGPT 플러그인이 공식 연동되어 있어서, 메뉴 선택만으로도 루틴을 설정할 수 있게 되어있어요.
또한 Zapier에는 다양한 자동화 템플릿이 있어, 그대로 불러와서 조금만 수정하면 금방 쓸 수 있어요.
ChatGPT도 프롬프트만 잘 짜두면 같은 응답이 꾸준히 나오도록 튜닝할 수 있죠.
✅ 마무리하며
생산성 도구를 많이 안다고 해서 효율적인 건 아닙니다.
자동화는 ‘계속 하는 일’을 안 해도 되게 만드는 기술이에요.
오늘 소개한 ChatGPT + Zapier 루틴은 정말 일상에서 바로 쓸 수 있고, 한번만 세팅해두면 매일 몇 시간씩 아낄 수 있어요.
특히 블로거, 1인기업, 프리랜서, 마케터, 직장인이라면 이 루틴 중 하나는 반드시 도움이 될 거예요.
이제 일은 기계에게 맡기고, 사람은 창의적인 일에 집중합시다!
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