🧠 ChatGPT와 자동화 도구로 하루 2시간 줄이기
요즘 업무 시간이 부족하다고 느끼는 사람들이 정말 많아요. 해야 할 일은 쏟아지고, 머릿속은 복잡하고, 집중력은 뚝 떨어지는데... 문제는 그 시간이 전부 '진짜 중요한 일'에 쓰이는 것도 아니라는 거죠.
이럴 때 우리가 주목해야 할 건, 바로 AI와 자동화 도구입니다. 특히 ChatGPT와 같은 생성형 AI는 단순한 챗봇이 아니라, 잘만 활용하면 '비서' 그 이상이 될 수 있어요. 저는 실제로 이걸 활용해서 하루 업무 시간을 평균 2시간 줄였고, 더 중요한 일에 집중할 수 있게 됐어요.
오늘은 제가 직접 실험하고 정리한, **‘ChatGPT와 자동화 툴을 이용해 하루 2시간 줄이는 법’**을 공유할게요.
💬 1. ChatGPT, 진짜 잘 쓰면 이렇게 다릅니다
많은 분들이 아직도 ChatGPT를 단순한 문장 생성기, 혹은 재미로 쓰는 대화형 챗봇 정도로 생각하세요. 하지만 정확한 프롬프트 작성법과 활용 맥락을 조금만 익히면, 정말 놀랄 만큼 생산성이 높아집니다.
예를 들어,
- 이메일 요약 → ChatGPT에 “다음 이메일 3줄 요약해줘”라고 붙여넣으면 끝.
- 회의록 정리 → “아래 텍스트에서 핵심 회의 내용 5줄로 정리해줘”
- 보고서 초안 작성 → “OO에 대한 5분 발표용 원고 초안 만들어줘”
저는 업무의 시작점마다 ChatGPT를 활용해 초안을 뽑고, 그걸 바탕으로 더 빠르게 마무리 짓는 방식을 씁니다. 생각 정리, 자료 정리, 간단한 문서화 작업까지 막힘 없이 이어지기 때문에 시간 절약 효과가 확실해요.
⚙️ 2. ChatGPT + Notion 조합: 정보 정리는 이렇게
정보 정리에 시간을 너무 많이 쓰는 사람들이 많아요. 회의 중 메모, 회의 후 요약, 관련 자료 찾기 등등... 이걸 전부 수동으로 하면 너무 비효율적이죠.
저는 이럴 때 Notion AI와 ChatGPT를 함께 써요.
- 회의 내용 텍스트를 Notion에 붙여넣고, AI 요약 기능으로 정리
- 추가 설명이 필요하면 ChatGPT에게 질문해서 보완
예시)
“이 회의 내용이 왜 중요한지, 어떤 업무에 연결되면 좋을지 설명해줘”
그러면 업무 목적에 맞춘 해석까지 해주니까, 시간은 줄이고 통찰은 더 깊어져요. 전에는 메모 정리에 30분 넘게 썼는데, 지금은 10분도 안 걸려요.
🔁 3. 반복 업무 자동화: Zapier·IFTTT·Make 사용법 간단히
하루 중 반복적으로 하는 일, 예를 들면
- 특정 메일이 오면 Slack에 알림 보내기
- 설문 응답이 들어오면 자동으로 시트에 정리
- 폴더에 저장된 파일을 백업용 클라우드로 이동
이런 걸 수동으로 하면 진짜 시간 아깝죠. 그래서 저는 Zapier와 Make.com, 그리고 IFTTT를 활용해 반복 작업을 자동화하고 있어요.
ChatGPT에게 다음처럼 요청하면 됩니다:
“Gmail로 특정 제목의 메일이 오면 구글 시트에 자동 입력하는 Zapier 자동화 플로우 설명해줘”
그럼 설정 단계별로 알려줘요. 코딩 몰라도 충분히 따라할 수 있게.
🧪 4. 업무 루틴 최적화: 나만의 AI 비서 만들기
ChatGPT를 매번 새 창에서 불러오는 건 비효율적이에요. 그래서 저는 자주 쓰는 프롬프트와 역할을 '템플릿화'해서 저장해두고 써요.
예시)
- [업무 유형별 프롬프트 템플릿]
- 보고서 초안: “OO에 대한 보고서 초안을 1000자 내외로 써줘”
- SNS 콘텐츠 기획: “다음 주 OO 브랜드 인스타그램 콘텐츠 3개 기획해줘”
- 일정 정리: “OO일 ~ OO일까지 이 일정을 깔끔하게 표로 정리해줘”
이런 걸 Notion에 모아두거나, 프롬프트 관리 도구인 AIPRM이나 Superus 등을 쓰면 더 편리해요. ChatGPT를 ‘내화’시키는 거죠.
🧩 5. 2시간 줄인 만큼, 중요한 일에 몰입할 수 있다
하루에 2시간을 줄이면 뭐가 달라지냐고요? 단순히 여유 시간이 생기는 걸 넘어, ‘진짜 중요한 일에 에너지를 쓸 수 있는 여유’가 생깁니다.
- 콘텐츠 퀄리티는 올라가고,
- 피로도는 낮아지고,
- 결과는 훨씬 좋아져요.
그리고 그 변화는 한 번이 아니라 ‘매일’ 누적되니까, 1개월, 3개월, 1년 후에는 엄청난 차이가 생깁니다. 생산성은 단순히 '일 빨리 끝내기'가 아니라, **'가치 있는 일에 집중할 수 있는 힘'**이기도 하니까요.
✅ 마무리하며: ChatGPT, 아직도 그냥 대화만 하나요?
ChatGPT는 이제 단순한 AI가 아니라, '작업 방식 자체를 바꾸는 도구'입니다. 오늘 소개한 팁을 하나라도 실천해 보면 확실히 다를 거예요. 단 1시간만이라도 줄일 수 있다면, 이미 성공이니까요.
지금 당장, 업무 중 반복되거나 고민이 많은 작업이 있다면 ChatGPT에게 먼저 물어보세요. '그거 그냥 네가 해줘' 하는 마음으로요.
그게 바로 AI 시대의 똑똑한 생산성 비결입니다.
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