💼 Notion으로 콘텐츠 캘린더 만들기: 블로그·SNS 일정 한눈에 정리하는 비법
디지털 생산성을 높이기 위해서는 ‘해야 할 일을 계획하는 것’보다 더 중요한 게 있습니다. 바로 언제, 무엇을, 어떤 방식으로 실행할 것인지 구체적으로 시각화하는 것이죠.
특히 블로그 운영자나 SNS 마케터, 유튜버 같은 크리에이터들은 ‘콘텐츠 캘린더’ 없이는 일정 관리가 어렵습니다. 오늘은 Notion을 활용해 강력한 콘텐츠 캘린더를 만드는 방법을 소개합니다.
📅 콘텐츠 캘린더란 무엇인가?
콘텐츠 캘린더는 한마디로 말하면 게시할 콘텐츠를 미리 계획하고, 시각적으로 정리해 놓은 일정표입니다.
보통은 구글 캘린더, 스프레드시트, 캘린더 앱 등으로 구성하지만, Notion에서는 더 유연하고, 맞춤화된 방식으로 운영할 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요.
🧱 기본 구조 세팅: 데이터베이스 기반으로 만들기
먼저 콘텐츠 캘린더를 만들기 위해선 데이터베이스(Database) 형태로 페이지를 만들어야 합니다.
Notion에서는 아래와 같은 필드를 기본으로 추천합니다:
- 제목: 콘텐츠 주제나 제목
- 카테고리: 블로그, 인스타그램, 유튜브 등
- 게시 예정일: 실제 업로드할 날짜
- 상태: 기획 중, 작성 중, 검토 중, 발행 완료 등
- 작성자: 혼자 운영하지 않는 경우 필요
- 참고 링크 / 리소스: 자료나 이미지 링크 첨부
- 게시 플랫폼: 어디에 게시되는 콘텐츠인지 구분
이 항목들을 구성해두면 이후에 캘린더, 보드, 리스트 뷰를 자유롭게 오가며 콘텐츠 일정 관리를 할 수 있어요.
📆 캘린더 뷰 설정: 한눈에 보는 콘텐츠 일정
Notion의 진짜 장점은 ‘캘린더 뷰’로 콘텐츠 계획을 시각화할 수 있다는 점이에요.
캘린더 뷰에서는 콘텐츠가 어느 날에 발행될 예정인지, 빈 날짜는 없는지, 작성 상태는 어떤지 등을 한눈에 확인할 수 있어요.
또한, 작성 중인 콘텐츠만 필터로 보기 설정을 하면, 현재 진행 중인 작업만 추려낼 수 있어 집중력도 높아집니다.
🔁 템플릿 시스템으로 반복 콘텐츠 관리하기
매주 블로그를 작성하거나, 매달 유튜브 업로드 일정을 짜는 사람에게는 반복 콘텐츠 관리가 정말 중요하죠.
이럴 때는 Notion의 템플릿 기능을 활용하세요.
예를 들어,
- 템플릿 제목: “블로그 콘텐츠 초안”
- 템플릿 구성:
-
복사편집✍ 제목: 🧩 키워드: 🔗 참고자료: 🧠 본문 초안: 📅 발행 예정일:
이런 식으로 정형화된 템플릿을 만들어 두면, 새 콘텐츠 항목을 만들 때마다 클릭 한 번으로 불러올 수 있어요.
시간 절약은 물론, 일관된 스타일 유지에도 도움이 됩니다.
📊 보드 뷰로 진행 상태 한눈에 보기
캘린더 뷰가 ‘언제’ 중심이라면, 보드 뷰는 ‘진행 상황’ 중심입니다.
예시:
- 기획 중
- 키워드 선정
- 초안 작성
- 1차 피드백
- 최종 발행
이런 식으로 컬럼을 나눠서 콘텐츠들이 어떤 상태에 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
팀 작업일 경우 담당자까지 함께 지정하면 협업도 수월해지고요.
🔍 꿀팁: 색상 태그와 이모지로 시각적 구분 강화하기
많은 콘텐츠를 한 화면에서 볼 때는 시각적인 구분이 중요합니다.
Notion에서는 Select 속성과 이모지를 조합해 아래처럼 구분할 수 있어요:
- 블로그 📝
- 인스타그램 📷
- 유튜브 🎥
- 뉴스레터 📩
이렇게 하면 복잡한 콘텐츠들도 훨씬 보기 좋고, 클릭해서 상태 전환도 손쉽게 할 수 있습니다.
🧠 콘텐츠 관리, 결국 꾸준함이 열쇠
아무리 좋은 시스템도, 사용하지 않으면 소용이 없습니다.
중요한 건 간단하지만 반복 가능한 시스템을 만들어두고, 매일 혹은 매주 일정하게 관리하는 것이에요.
Notion으로 콘텐츠 캘린더를 구축하면, 단순히 일정을 보기 좋게 정리하는 것 이상으로,
내 콘텐츠의 흐름과 성과를 체계적으로 관리할 수 있는 강력한 생산성 도구로 바뀌게 됩니다.
🧩 마무리하며
콘텐츠 캘린더는 더 이상 마케터나 회사만의 도구가 아닙니다.
혼자 블로그를 운영하든, 유튜브를 키우든, 인스타그램을 관리하든 체계적인 콘텐츠 관리 시스템은 이제 누구에게나 필수죠.
Notion을 통해 나만의 콘텐츠 캘린더를 오늘부터 만들어보세요.
꾸준함과 구조화된 작업 방식이 곧 성과로 연결될 테니까요.
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