✅ Notion 할 일 관리 vs 구글 캘린더 – 어떤 게 더 생산적인가?
디지털 생산성 도구의 핵심은 ‘꾸준히 사용할 수 있는가’입니다.
요즘은 노트 앱, 할 일 앱, 캘린더 앱들이 넘쳐나지만, 막상 하루 일정을 제대로 정리해서 실천하는 사람은 드뭅니다. 이때 많은 사람들이 고민하게 되는 두 가지 대표 툴이 있습니다. 바로 Notion과 Google Calendar입니다.
두 도구는 각자의 강점을 가지고 있고, 사용 목적에 따라 선택이 완전히 달라질 수 있습니다. 오늘은 이 두 생산성 도구를 비교 분석하면서, 여러분의 작업 방식에 어떤 툴이 더 어울리는지 알려드릴게요.
🧱 Notion – 자유도 높은 일·프로젝트 중심 도구
Notion은 메모, 데이터베이스, 페이지, 테이블, 캘린더 등 다양한 블록을 조합해 사용할 수 있는 '올인원 생산성 툴'입니다. 특히 일정 관리와 할 일 관리를 복합적으로 연결해주는 점에서 강력한 힘을 발휘합니다.
예를 들어, Notion 안에서는 하나의 프로젝트 페이지 안에 할 일 리스트를 만들고, 각각의 할 일마다 상세 설명, 데드라인, 상태 등을 붙여 체계적으로 관리할 수 있어요. 또, 테이블 뷰와 보드 뷰(칸반), 타임라인, 캘린더 뷰까지 모두 변환이 가능하다는 점은 생산성을 설계하는 유저에게 최고의 유연성을 줍니다.
하지만 단점도 분명합니다. 초보자가 처음 접했을 때 기능이 너무 많고 자유도가 높아 ‘어떻게 써야 할지 모르겠다’는 벽에 부딪히기 쉽습니다. 또, 지나치게 커스터마이징에 몰두하다 보면 본래의 ‘할 일 관리’라는 본질에서 벗어날 수 있다는 위험도 존재합니다.
📅 구글 캘린더 – 시간 기반 일정 관리에 최적화된 도구
구글 캘린더는 일정 관리에 있어서는 거의 표준이라고 할 수 있는 도구입니다. 하루 일과를 시간 단위로 계획하고, 알림을 설정하며, 반복 일정을 자동으로 입력할 수 있는 기능 등은 단순하면서도 강력합니다.
특히 정해진 시간에 특정 작업을 수행해야 하는 사람에게는 구글 캘린더만큼 강력한 도구가 없어요. 예를 들어 미팅, 출근, 수업, 병원 예약 등은 모두 캘린더에 넣고 자동 알림을 받을 수 있어, 실수 없이 하루를 관리할 수 있습니다.
또한, Google 계정과 연동되어 Gmail, Meet, Tasks 등 다른 구글 서비스와 자연스럽게 연결된다는 점도 큰 장점입니다. 하지만 단점은 ‘시간 기반 일정’ 외의 작업에는 구조가 제한적이라는 점입니다. 프로젝트 세부 내역을 관리하거나, 할 일과 일정을 함께 트래킹하는 복합적 기능은 부족합니다.
🔍 기능별 비교 분석
| 주 용도 | 할 일, 프로젝트 관리 중심 | 시간 기반 일정 관리 |
| 뷰 방식 | 테이블, 보드, 캘린더 등 다양 | 시간 캘린더 뷰 중심 |
| 알림 기능 | 제한적 (앱 연동 필요) | 강력한 푸시/이메일 알림 |
| 반복 일정 설정 | 가능 (약간 번거로움) | 매우 간단하고 직관적 |
| 사용 난이도 | 중~상 (초보자 진입장벽 존재) | 하 (누구나 쉽게 사용 가능) |
| 협업 기능 | 강력 (페이지 공유, 댓글, 권한 설정 등) | 제한적 (공유 캘린더 중심) |
🧠 어떤 유형의 사람에게 어떤 툴이 적합할까?
- Notion이 잘 맞는 사람
- 프로젝트 단위로 작업을 나누는 프리랜서
- 글을 자주 쓰거나 기록을 많이 하는 콘텐츠 제작자
- 데이터베이스 구조를 활용해 일정을 정리하고 싶은 사람
- ‘내 스타일’로 모든 구조를 커스터마이징하고 싶은 사람
- Google Calendar가 잘 맞는 사람
- 하루를 시간 단위로 계획하고 관리하고 싶은 직장인
- 회의, 수업, 약속 등이 시간 기반으로 반복되는 사람
- 알림 기능을 적극 활용하고 싶은 사람
- 초보자이면서도 빠르게 일정 정리 습관을 들이고 싶은 사람
🛠️ 꿀팁! 두 도구를 병행하는 하이브리드 전략
꼭 하나만 고를 필요는 없습니다. 요즘은 두 도구를 병행해서 쓰는 사람도 많습니다.
예를 들어,
- Notion에선 주간 할 일과 프로젝트를 관리하고,
- 구글 캘린더에선 시간 기반 일정만 등록해 두는 방식이 대표적입니다.
또한, Notion 일정 템플릿에 있는 마감일 정보를 구글 캘린더에 연동하는 기능도 Zapier나 Make 같은 자동화 도구를 통해 구현할 수 있습니다. 물론 세팅은 번거롭지만, 둘의 강점을 합치면 더 체계적인 일정 관리를 할 수 있어요.
✅ 마무리하며
결론적으로, Notion과 구글 캘린더는 서로 경쟁하는 도구라기보다 용도에 따라 서로 보완할 수 있는 도구라고 보는 게 맞습니다. 할 일, 프로젝트, 작업 흐름을 관리하고 싶다면 Notion이 탁월하고, 일정 알림과 시간 기반 계획에 집중하고 싶다면 구글 캘린더가 더 효율적입니다.
가장 중요한 건 어떤 도구든 꾸준히 사용하는 습관입니다. 툴이 아무리 좋아도 쓰지 않으면 의미 없죠.
자신의 업무 방식과 성향을 파악해, 맞는 도구부터 하나씩 써보는 걸 추천합니다.
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