⚙️ Zapier로 챗GPT 자동화하기: 일 잘하는 사람들의 스마트 워크플로우
챗GPT를 매일 쓰고 있나요?
그런데 매번 창을 열고 프롬프트를 입력하고 복사해서 붙여넣는 게 귀찮게 느껴진 적은 없었나요?
‘일 잘하는 사람들’은 이 반복적인 작업을 그냥 두지 않습니다. 그들은 자동화합니다.
오늘 소개할 주제는 바로, Zapier로 챗GPT를 자동화해서 진짜 '스마트 워크플로우'를 만드는 방법이에요.
챗GPT를 능숙하게 쓰는 사람은 많지만, Zapier와 연결해 자동화까지 구축한 사람은 아직 적습니다.
이 글을 읽고 난 후에는 여러분도 하루 10분 이상 절약하는 ‘자동화 루틴’을 손에 넣을 수 있을 거예요.
🔍 Zapier란 무엇인가요?
**Zapier(자피어)**는 서로 다른 웹 서비스를 연결해서 ‘자동화된 작업 흐름’을 만들어주는 툴이에요.
프로그래밍 없이도 쉽게 사용할 수 있고, 슬랙, 지메일, 노션, 구글 시트 등 수천 개의 앱을 연결할 수 있습니다.
Zapier의 자동화 단위를 우리는 **'Zap'**이라고 부르는데요.
Zap은 간단히 말해,
“어떤 일이 발생하면 → 어떤 동작을 해라”
이런 규칙을 만들어주는 거예요.
예:
- “이메일이 오면 → 내용을 챗GPT에 보내서 요약하고 → 슬랙으로 전송”
- “구글 시트에 새 행이 추가되면 → 챗GPT가 분석하고 → 노션에 업로드”
이 모든 걸 단 몇 번의 클릭으로 설정할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
🤖 왜 챗GPT와 Zapier를 함께 써야 할까?
챗GPT는 강력한 생성형 인공지능이지만, 스스로 데이터를 수집하거나 특정 작업을 트리거(trigger) 할 수는 없어요.
예를 들어, 누군가가 메일을 보냈을 때 자동으로 요약하고 싶다면?
이건 챗GPT 혼자서는 불가능하고, Zapier 같은 자동화 도구가 필요합니다.
Zapier는 외부 데이터를 수집해서 GPT에게 보내고, 다시 결과를 받아 다음 단계로 전달하는 역할을 합니다.
즉, 챗GPT의 ‘팔과 다리’를 만들어주는 셈이죠.
💼 실전 예시: 일 잘하는 사람들의 챗GPT 자동화 루틴
이제부터는 진짜로 사람들이 어떻게 Zapier + GPT 조합을 실무에 활용하는지 구체적인 예시 중심으로 알려드릴게요.
✅ 예시 1: 이메일 요약 자동화
목표: 받은 이메일을 챗GPT가 자동으로 요약하고, 슬랙으로 보내기
작동 순서:
- Gmail에 새 이메일이 도착하면 Zap 작동
- 이메일 본문을 GPT에 전달 (Zapier GPT 액션 사용)
- 프롬프트:
“다음 이메일 내용을 3문장으로 요약하고, 주요 키워드를 5개 추출해줘” - 결과를 슬랙의 개인 메시지 채널로 전송
효과:
중요 이메일을 빠르게 파악하고, 읽지 않아도 핵심을 알 수 있음
👉 특히 바쁜 관리자, 실무자에게 유용
✅ 예시 2: 회의록 자동 정리
목표: 회의 음성 파일 → 텍스트 → 요약 → 노션에 자동 입력
작동 순서:
- Google Drive에 회의 음성 파일 업로드
- Otter.ai 또는 Whisper API를 통해 텍스트 전환
- Zapier가 텍스트를 GPT에 전달해 요약 생성
- 결과를 Notion 회의록 템플릿에 자동으로 저장
프롬프트 예시:
“다음 회의 내용을 회의 제목, 핵심 안건, 액션 아이템 세 가지로 정리해줘”
효과:
회의 후 10분 만에 완성도 높은 회의록 완성
👉 비즈니스 매니저, 프로젝트 매니저에게 추천
✅ 예시 3: 고객 피드백 분석 자동화
목표: 고객 설문 응답을 분석해서 긍정/부정/제안 카테고리로 자동 분류
작동 순서:
- 구글 설문지 응답이 구글 시트에 저장
- 새 행이 추가될 때마다 GPT에게 전달
- 프롬프트 예시:
“다음 응답을 긍정, 부정, 제안으로 분류하고, 각 문장 요약을 해줘” - 분석 결과를 또 다른 시트나 노션에 저장
효과:
수백 개의 설문을 단 1분 안에 분석 가능
👉 마케팅팀, 기획팀, 고객경험팀에 매우 유용
🔧 설정 방법: GPT와 Zapier 연결하는 기본 절차
1. OpenAI 계정에서 API 키 발급
- https://platform.openai.com 에 접속
- 개인 API 키 복사
2. Zapier에 OpenAI 앱 추가
- Zapier 대시보드 → ‘My Apps’ → OpenAI 선택
- 발급받은 API 키 입력
3. 원하는 앱과 트리거 설정
- 예: Gmail, Notion, Google Sheet 등
4. GPT 요청 포맷 작성
- 요청 내용에 프롬프트 직접 입력
- 입력값에는 변수를 사용할 수도 있음 ({{Email Body}}, {{Sheet Cell A1}} 등)
5. 테스트 후 활성화
- Zap을 ‘On’으로 설정하면 자동 실행 시작
🚀 고급 팁: 챗GPT 프롬프트 템플릿 저장하기
자동화를 하다 보면 가장 중요한 건 프롬프트 품질이에요.
한 번 잘 만든 프롬프트는 자동화의 성능을 몇 배 끌어올립니다.
예시 템플릿:
"너는 이메일 분석 전문가야. 다음 이메일을 읽고 핵심 요점 3가지, 긴급도(높음/보통/낮음), 대응이 필요한지 여부를 정리해줘."
이렇게 역할 부여 + 형식 지정 + 맥락 제공이 포함된 프롬프트는 자동화 시 효과가 매우 높아요.
템플릿을 Notion이나 Obsidian 등에 정리해두면, 여러 Zap에서 활용할 수 있어요.
📈 자동화는 '일을 줄이는 것'이 아니라 '집중할 수 있게 하는 것'
많은 사람들이 자동화를 ‘귀찮은 일 덜기’로 생각하지만, 사실은 집중해야 할 일에만 에너지를 쓰기 위해 자동화를 하는 겁니다.
챗GPT + Zapier 조합은 데이터 입력, 요약, 분류, 전송 같은 반복적이지만 중요한 작업을 대신해줍니다.
이 자동화 루틴이 하루에 10분씩 절약해준다고 해도, 일주일에 1시간, 한 달이면 4시간 이상의 시간 투자 효과를 누릴 수 있는 셈이죠.
그 시간을 우리는 더 창의적인 일, 전략적인 판단, 혹은 휴식에 쓸 수 있어요.
✅ 마무리하며
챗GPT를 쓴다는 건 이제 누구나 합니다.
하지만 Zapier와 연결해 자동화 루틴을 만들 수 있다면,
당신은 단순한 사용자에서 진짜 AI 기반 생산성 사용자로 레벨업한 것이죠.
오늘부터 한 가지 Zap이라도 만들어보세요.
작은 자동화 하나가, 당신의 하루를 더 가볍고 효율적으로 바꿔줄 수 있습니다.
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